Ofiste çalışıyorsanız, Outlook’ta bir e-postayı nasıl geri çağıracağınızı bilmeniz gerekir.
Hepimiz bir E-posta göndermenin nasıl bir his olduğunu biliyoruz. Kötüsü, yanlışlıkla Tümünü Yanıtla’yı tıklattınız ve utanç verici hatayı tüm ofise yolladınız. Yaptıklarınızı düşünmeye cüret etmeye başlamadan önce, sizin için iyi haberlerimiz var: Birçok e-posta istemcisi , insanlara gönderildikten sonra e-postaları geri çağırma yeteneği verir.
Bu kılavuzda , Microsoft’un popüler e-posta hizmeti olan Outlook’ta bir e-postayı nasıl geri çağıracağınızı size öğreteceğiz . E -postanızı yönetmek için Outlook kullanıyorsanız , bu e-postaları engellemekten geri çekmenin kolay bir yolu için aşağıdaki adım adım işlemi inceleyin.
Bir Gmail kullanıcısıysanız, oradaki e-postaları da hatırlayabilirsiniz .
Outlook e-postalarını geri çağırmak için adımlar
Adım 1: Gönderilmiş Öğeler klasörünüzü açın ve geri çağırmak istediğiniz e-postayı arayın; listenin başında olmalıdır. Tamamen açmak için çift tıklayın.
Adım 2: Pencerenin üstünü kontrol edin ve Mesaj sekmesinde olduğunuzdan emin olun . Ardından, Eylemler yazan açılır menüyü arayın . Görev çubuğunuzdaki Kurallar ve Taşı e-posta seçeneklerinin yanında olmalıdır .
Adım 3: Bu Mesajı Geri Çağırın ardından Eylemler’e tıklayın .
Not: Bu seçeneğin kullanılabilmesi için bir Exchange hesabına ihtiyacınız vardır. Ayrıca, bazı yöneticilerin kuruluşunuza bağlı olarak bu seçeneği engelleyebileceğini unutmayın.
Adım 4: Şimdi mesajın okunmamış kopyalarını silmek veya kopyayı uygun bilgileri içeren yeni bir mesajla değiştirmek arasında seçim yapmanıza olanak sağlayan hatırlama penceresini görmelisiniz. Ayrıca, alıcı tarafından alıcı bazında geri çağırmanın başarılı veya başarısız olup olmadığına dair bir rapor alma seçeneğiniz de vardır. Durumunuza göre uygun seçimleri yapın ve ardından Tamam’ı seçin.
Mesajı sildiyseniz, tebrikler utandırıcı e-postayı okumaktan kurtardınız. Değiştirmek istiyorsanız, 5. Adımla devam edin.
Adım 5: Yeni bir mesaj oluşturursanız, Outlook sizi yeni bir mesaj oluşturma ekranına götürecektir. Geri çağırma işlemini başlatmaya hazır olduğunuzda sadece Gönder’i seçin .
Not: Bir geri çağırma mesajı gönderirseniz, eski e-postalarınızı tamamen ortadan kaldırmaz. Bu konu hakkında biraz daha konuşacağız, ancak asıl mesajın kaybolması için, alıcının önce hatırlama mesajını açması gerekebilir. Bu nedenle, diğer e-postadan önce açıldığından emin olmak için “ACİL” veya hatırlama mesajınızın başlığına benzer bir şey koymak iyi bir fikir olabilir.
E-posta hatırlama neden her zaman çalışmıyor
Geri çağırma işlemine başlamak, sizin istediğiniz şekilde sonuçlanacağı anlamına gelmez. Bugünün internet hızlarında ( ölü bir bölgede yaşamadığınız sürece ), hatalı e-postanın muhtemelen birilerinin gelen kutusunda beklemesine neden olmakta ve bu da birkaç sorun yaratmaktadır. İşte hatırlamanızı geçersiz kılan veya en azından daha karmaşık hale getiren faktörler.
Mesajları açma: Temel olarak, bir alıcı e-postanızı açarsa, hatırlayamazsınız. Alıcı hala hatırlama mesajını alabilir ve ilk e-postayı gerçekten silmek istediğinizi unutmayın , ancak yine de kendi Outlook sistemlerinde kalacaktır. Bu e-posta açıldığında, tüm bahisler kapalıdır. Bu hızlı davranmanın önemli olmasının bir nedeni.
Diğer klasörlere yönlendirmeler: İlk mesajınız bir filtreyi etkinleştirdiyse ve gelen kutusu olmayan bir klasöre yönlendirildiyse, hatırlama işleminiz başarısız olur. Alt satırda, geri çağırma seçeneği yalnızca gelen kutusunda kalan e-postaları etkileyebilir. İlk mesaj başka bir yerde bekliyorsa, kaybolmaz.
Genel klasörler: Genel klasörler işleri karmaşıklaştırabilir, çünkü herhangi biri ilk e-postanızı okursa, hatırlama başarısız olur. Hangi alıcının veya giriş hesabının e-postayı okundu olarak etiketlediği önemli değildir, hala çok geç.
Ek e-posta uygulamaları: Geri çağırma işlevi, Outlook ile çalışmak üzere tasarlanmıştır. Örneğin, Gmail’i kullanan birine gönderiyorsanız , geri çağırma seçeneğinin çalışmasını bekleyemezsiniz.
Mobil uygulamalar: Mobil cihazlar için Outlook için Exchange ActiveSync ayarlarını kullanıyorsanız , geri çağırma seçeneği de çalışmayabilir. Bunun nedeni, sistemin senkronize edilirken Outlook’un farklı sürümlerini dengelemeye çalışıyor olması ve özellikle mobil cihazınız çevrimdışıysa işlemi tamamlayamamasıdır.
Bu kullanışlı küçük özelliğin bir sürü tuzağı olduğunu biliyoruz. Bu potansiyel snafus için çözüm? Eğer hatırlamalarınız işe yaramadıysa, senaryoyu iyileştirmeniz için iki fikrimiz var:
1. Çözüm: Bir özür yazın. E-postalarınızı göndermeden önce iki kez kontrol ettiğinizden emin olmak dışında, bu sorun için en basit çözümdür. Yanlış bir kişiye / kişilere yanlışlıkla bir e-posta gönderdiyseniz ve çok korkunç olmadıysa, zaman kazanmak ve hızlı bir “ayy” özür notu ile uğraşmak genellikle daha iyidir. Bu çoğu insan için işe yarar ve bu konuda endişelenmeyi bırakabilirsiniz.
2. Çözüm: E-postalarınızı geciktirin. Bir e-posta yanıtlayıcı vakanız varsa veya daha hassas bilgileri yanıtlamak ve iletmekle her zaman meşgulseniz, e-postalarınızı geciktirmeyi düşünebilirsiniz. Bunu, tüm e-postalar için Dosya’ya giderek , Kuralları ve Uyarıları Yönet’i seçip Yeni Kural’ı seçerek yapabilirsiniz . Boş bir Kuraldan başlayın ve tüm e-postaların kapatılması için koşulları atlayın. Ardından, 1. Adımda, Teslimatı birkaç dakika ertele seçeneğini belirleyin . Birkaç dakika geciktirirseniz, hatalar yapıldığında mesajları daha etkili bir şekilde hatırlayabilirsiniz.
Tüm bu işlem sizi Outlook e-posta istemcisine aktardıysa, her zaman tek kullanımlık bir adres kullanabilirsiniz. 32863
