Okul Öncesi Öğretmenleri Hangi Evrakları Tutmak Zorunda?

Okul Öncesi Öğretmenleri

Eğitim kurumlarında görev alan ana sınıfı öğretmenleri ve okul öncesi öğretmenleri belirli evrakları tutmak zorundadır. Tıpkı diğer öğretmenler gibi okul öncesi öğretmenliği evrak listesi mevcuttur. Ana sınıfı öğretmenlerinin tutması gereken evraklar arasında da bariz farklar görülebilir. Bunlar MEB tarafından belirlenmiş olup tüm öğretmenler için önemli listelerdir. 

Ana okulu öğretmenlerinin tutması gereken listeler, evraklar ve çizelgeler aşağıda yer aldığı gibidir. 

• Çevre incelemesi,
• Öğrenci Devam Çizelgesi
• Gözlem- Gelişim dosyası
• Veli toplantı tutanakları, (Her yarıyılda en az iki kez yapılmalıdır. Tutanaklarda veli görüşleri de yer almalıdır.)
• Zümre öğretmenler toplantı tutanak veya defteri,
• Belirli Gün-Hafta kutlamalarına ait etkinlikler dosyası,
• Mevzuat (Tebliğler Dergisi kayıt-fihrist) defteri,
• Okul Öncesi Eğitim Kurumları eğitim etkinlikleri çizelgesi,
• Öğrenci faaliyet dosyası,
• Gezi, gözlem, inceleme, deney planları veya defteri,
• Öğretmen çalışma saatleri devam takip defteri (Yön.ek-9, ayrıca sınıf defteri tutmaya gerek yoktur.),
• Kazanım değerlendirme formu,
• Gelişim raporu,
• Yıllık Plan,
• Günlük Plan,
• Etkinlik Formatı,
• Gelişim Kontrol Listesi,
• Kazanım Değerlendirme Formu,
• Öğretmen Öz Değerlendirme Formu,
• Aile Eğitimi İhtiyaç Değerlendirme Formu,
• Ebeveyn Katılım Formu,
• Oyun Gözlem Formu,
• Sistematik Gözlem Formu,
• Anekdot Kayıtları,
• Kavramlar Listesi, tutmalıdırlar.

Okul öncesi eğitim ve İlköğretim okullarında öğretmenlerin tutması gereken evraklar ve belgeler net bir biçimde belirlenmiştir. Bir çizelge şeklinde öğretmenlere sunulan bu evraklar her okul öncesi öğretmeni tarafından tutulması gereken evraklarla sıralanmıştır. Defter, çizelge ve dosya olarak okul öncesi öğretmenliğinde şunlar kesinlikle tutulmalıdır. 

1. Defterler:

• Sınıf ders defteri ve yoklama fişi,
• Öğretmen nöbet defteri,
• Öğrenci nöbet defteri
• Öğretmen devam-devamsızlık defteri,
• Zimmet defteri,
• Sınıf geçme defteri,
• Belge defteri,
• Öğretmenler kurulu karar defteri,
• Zümre ve şube öğretmenler kurulu karar defteri,
• Öğrenci davranışları değerlendirme kurulu karar defteri,
• Sınıf kitaplık defteri,
• Aylık aidat harcamalarına ilişkin karar defteri,
• İşletme defteri,
• Avans defteri,
• Beslenme ve ambar defteri,
• Ödenek defteri,
• Gelen-giden evrak kayıt defteri,
• Taşınır mal listeleri
• Taşınır istek formu
• Taşınır işlem fişi,
• Taşınır sayım ve döküm cetveli,
• Sayım tutanakları,
• Harcama birimi taşınır yönetim hesabı cetveli.
• Zimmet fişleri

2. Çizelge ve dosyalar:

• Öğretmen puan çizelgesi,
• Brifing dosyası,
• Personel şahıs dosyaları,
• Aylık, ücret ve eğitim ödeneği bordrolarının onaylı örnekleri dosyası,
• Harcama evrakı (asıl ve örnekleri)
• Okula gelen ve giden yazılar dosyası (standart dosya planına göre)
• Gizli yazılar dosyası,
• Sivil savunma dosyası,
• Satın alma işleri ile ilgili karar dosyası,
• Sosyal etkinlikler dosyası,
• Milli bayramlar, belirli gün ve haftalar dosyası,
• Şube, zümre öğretmenler ve öğretmenler kurulu toplantı tutanakları dosyası,
• Taşımalı eğitim dosyası,
• Veli toplantı dosyası,
• Norm kadro uygulama dosyası,
• Genelge dosyası,
• Denetim dosyası.
• Kazanım değerlendirme dosyası
• İhale dosyası

3. 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu/Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği ile Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliğinin gerektirdiği defter, dosya ve belgeler tutulur.
4. Yukarıdaki defter, çizelge ve dosyalar okulların özelliğine göre tutulur.